POLITYKA PRYWATNOŚCI BIELSKO-CZĘSTOCHOWSKO-KATOWICKIEGO STOWARZYSZENIA POŚREDNIKÓW W OBROCIE NIERUCHOMOŚCIAMI
I. INFORAMCJE WSTĘPNE
Przykładając szczególną uwagę do bezpieczeństwa danych osobowych i szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły swoje dane osobowe Bielsko-Częstochowsko-Katowickiemu Stowarzyszeniu Pośredników w Obrocie Nieruchomościami zwanego dalej BCK SPON, w tym członków naszego Stowarzyszenia, osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów, i ich pracowników, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
W celu zapewnienia transparentności realizowanych w BCK SPON procesów przetwarzania, danych osobowych przedstawiamy obowiązujące w BSK SPON zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie obowiązującego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
II. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest Bielsko-Częstochowsko-Katowickie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami z siedzibą w Katowicach przy ul. Warszawskiej 3, wpisanej do KRS pod numerem 0000231000, posiadającym NIP: 9541728350, REGON: 272253084. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie Państwo kontaktować się kierując korespondencję na adres wskazany w zdaniu pierwszym lub mailowo pod adresem: biuro@bck.pl
III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ ICH POZYSKIWANIE
BSK SPON wdraża na rynku nieruchomości narzędzia i rozwiązania, przynoszące korzyści Członkom BSK SPON oraz ich klientom, przez co zdołaliśmy osiągnąć mocną pozycję na rynku nieruchomości wspierając przy tym również realizowane wspólne działania biznesowe oraz marketingowe obszarze zarządzania i obrotem nieruchomości.. Realizując swoje funkcje statutowe oraz biznesowe, przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: |
PRAWNIE UZASADNIONY INTERES (ART. 6 UST. 1 LIT. F RODO), JEŚLI WYSTĘPUJE: |
Rozpatrzenie deklaracji członkowskich w związku z potrzebą weryfikacji spełnienia kryteriów nabycia członkostwa – BCK SPON |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Potrzeba kontaktu z kandydatami |
Zarządzanie członkami w BCK SPON, wykonywanie praw i obowiązków członka BCK SPON, rozliczenia wpłacanych składek członkowskich |
art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO, w związku z wymogami ustawy
|
Potrzeba kontaktu z członkami Stowarzyszenia w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
Informowania o wydarzeniach i innych formach działalności organizowanych przez BSK SPON lub objętych przez nie patronatem |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Potrzeba kontaktu z kandydatami i członkami |
Otrzymywanie od BCK SPON informacji o produktach i usługach jak również innych podmiotów związanych ze Stowarzyszeniem |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
|
Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem |
art. 6 ust. 1 lit. b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO ze Stowarzyszeniem w imieniu klienta/kontrahenta). |
Potrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji |
Rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji |
art. 6 ust. 1 lit. b), c) oraz f) RODO Przez czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji.
|
Potrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami klientów w związku z rozpatrywaniem skarg, wniosków i reklamacji. |
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Przetwarzanie danych klientów lub kontrahentów i ich pracowników /współpracowników w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
|
Prowadzenie statystyk |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Usprawnienie prowadzonej działalności dzięki wnioskom wyciągniętym na podstawie działań statystycznych |
Prowadzenie działań marketingowych (w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej). |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Prowadzenie działań marketingowych promujących produkty i usługi |
Przetwarzanie danych członków BCK SPON w ramach działania portalu mieszko.my |
Art. 6 ust. 1 lit a) i f) RODO |
Potrzeba kontaktu z użytkownikami portalu oraz przetwarzanie danych użytkowników portalu mieszko.my w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
Przetwarzanie danych w ramach profilu mieszko.my na portalu społecznościowym Facebook. |
art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Obsługa subskrybentów biuletynu informacyjnego portalu mieszko.my
|
Prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portal Facebook, w tym komunikator Messenger, oraz prowadzenie innych działań marketingowych.
|
Przetwarzanie danych w ramach prowadzonego Bloga na portalu mieszko.my |
art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO |
Potrzeba kontaktu z uczestnikami Bloga oraz zarządzanie Blogiem |
Przetwarzanie plików cookies |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, w tym w celach marketingowych, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych |
Prowadzenie rekrutacji |
art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO |
|
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami |
art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) oraz f) RODO; 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika jest stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przechowujemy przez 50 lub 10 lat. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika jest stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do tych spośród wyżej wymienionych pracowników, co do których pracodawca złoży raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, okres przechowywania dokumentacji oraz akt ulega skróceniu do 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejszy raport został złożony. Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy, administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. Umowy cywilnoprawne będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń |
Rozpowszechnianie wizerunku pracownika /współpracownika na podstawie zgody prawnoautorskiej |
Jeżeli terminy przechowywania dokumentów wskazane w rubryce „Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej” są dłuższe od terminów właściwych dla dochodzenia ewentualnych roszczeń, stosuje się wskazane dłuższe terminy.
Dane osobowe wskazane w rubryce „Zarządzanie członkami w BCK, wykonywanie praw i obowiązków członka BCK SPON, rozliczenia wpłacanych składek członkowskich.” będą przetwarzane w okresie członkostwa w BCK SPON oraz po jego ustaniu przez okres 6 lat na potrzeby archiwizacyjne Stowarzyszenia, a także przez okres wygaśnięcia roszczeń związanych z płatnością składek członkowskich.
IV. ODBIORCY DANYCH
W związku z prowadzoną działalnością BCK SPON będzie ujawniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:
- osobom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym radcom prawnym, współpracującym z BCK SPON, oraz trenerom w zakresie udzielania pomocy prawnej członkom BCK SPON
i prowadzenia kursów „Pośrednika w obrocie nieruchomościami”, „Zarządcy nieruchomości” i szkoleń otwartych, - ERGO HESTIA w celu umożliwienia klientom lub członkom BCK SPON zawarcia umowy
o przystąpienie do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pośrednika w obrocie nieruchomościami stowarzyszonego w BCK SPON. - Galactica sp.j. w celu utworzenia konta w serwisie dla biur nieruchomości i developerów oraz udzielania konsultacji telefonicznych.
- Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości w celu wydania licencji, rejestracji osób
w pfrn.pl - organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierającym BCK SPON prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagającym naszą działalność, w tym firmie Microsoft, podmiotom audytującym naszą działalność, podmiotowi świadczącemu usługi księgowe lub podmiotom współpracującym z BCK SPON w ramach kampanii marketingowych, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z BCK SPON i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami,
- dostawcy usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, tj. PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, a także bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
V. UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH I DOBROWOLNOŚĆ ICH PODANIA
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez BCK SPON, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH BCK SPON CZY DOBROWOLNOŚĆ ?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez BCK SPON z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług (m.in. kursów, szkoleń otwartych), zostać naszym kontrahentem (dostawcą) lub pracownikiem /współpracownikiem, musisz podać swoje dane osobowe.
Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z BCK SPON (w tym w związku z Twoim udziałem w organizowanym przez nas szkoleniu lub kursie), Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu).
W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych przez BCK SPON w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Jednak w przypadku świadczenia usług dla BCK SPON przez podmioty świadczące usługi teleinformatyczne może dojść do zlecenia wykonywania określonych czynności bądź zadań informatycznych innym podwykonawcom działającym poza EOG
VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Państwa dane osobowe przetwarzane przez BCK SPON nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania).